Hạ tầng công nghệ

Với định hướng ưu tiên phát triển công nghệ thông tin, Công ty đã triển khai 2 hệ thống server riêng biệt, trong đó 1 server phục vụ hệ thống kế toán tài chính thống kê, 1 server thuê ngoài để phục vụ hệ thống phần mềm quản lý Văn bản và quản lý Hàng hóa. Ngoài ra, nhằm gia tăng sự kết nối, đảm bảo thuận lợi cho công việc, tất cả các đơn vị và phòng ban đều được trang bị máy tính bàn thế hệ mới và hệ thống mạng cáp quang tốc độ cao.

Mặc dù hệ thống công nghệ thông tin đã được Ban lãnh đạo chú trọng phát triển, hạ tầng công nghệ của Công ty vẫn cần được hoàn thiện và nâng cấp không ngừng.

Trong năm 2017, Công ty đã xác định một số công việc trọng tâm để phát triển hạ tầng công nghệ như sau:

• Đẩy mạnh việc xây dựng, quy hoạch, sửa chữa lại một số cơ sở vật chất sẵn có, tiếp tục bảo trì, sửa chữa các thiết bị tài sản có khả năng hoạt động ổn định. Tiếp tục đầu tư về cơ sở vật chất như máy chủ, thiết bị mạng, máy vi tính ….
• Triển khai phủ sóng wifi tại toàn bộ các phòng ban;
• Trang bị camera cho phòng bảo vệ;
• Trang bị máy quét vân tay nhằm đảm bảo cho việc chấm công của bộ phận nhân sự.

Phần mềm ứng dụng

Song song với việc triển khai nâng cấp hạ tầng công nghệ, Công ty đã và đang triển khai nhiều ứng dụng phục vụ sản xuất, kinh doanh như các hệ thống: Phần mềm Kế toán, Phần mềm quản lý hàng hóa, phần mềm quản lý văn bản và đang triển khai phần mềm quản lý nhân sự. Hiện nay, các ứng dụng hỗ trợ sản xuất và kinh doanh đều hoạt động ổn định và mang lại hiệu quả nhất định cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty. Trong đó:

• Phần mềm Kế toán: Theo dõi, thu thập và thống kê được dữ liệu của phòng kế toán và các chi nhánh. Tuy nhiên phần mềm chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị ngày càng cao của Lãnh đạo Công ty cũng như các phòng ban chức năng.
• Phần mềm Quản lý hàng hóa: Theo dõi được chi tiết về vận tải thủy, vận tải bộ. Cập nhật được các số liệu tức thì. Xuất báo cáo theo mẫu về vận tải và tiền tệ phục vụ cho từng phòng ban.
• Phần mềm Quản lý Văn bản Văn thư Lưu trữ: Luân chuyển văn bản trong nội bộ công ty bao gồm các loại văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ; văn bản giao việc cho từng phòng hoặc từng cá nhân; quản lý các đầu việc của Giám đốc giao cho các phòng ban, chi nhánh.
• Phần mềm Quản lý nhân sự: Hiện nay phần mềm quản lý nhân sự đang được thiết lập và hoàn thiện.

Dựa vào những nền tảng ứng dụng đã và đang có, trong năm 2017, Công ty tiếp tục đẩy mạnh triển khai nâng cấp các hệ thống ứng dụng, nâng cao trình độ năng lực công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ nhằm đáp ứng được yêu cầu quản trị trong thời đại mới. Cụ thể:

• Nâng cao phương án Bảo mật và đảm bảo an toàn thông tin mạng. Ngăn chặn và xử lý kịp thời các hành vi phá hoại của các cá nhân và tổ chức phi pháp.
• Nâng cao trình độ năng lực công nghệ thông tin cho kỹ sư chuyên trách và người dùng hệ thống trong các phòng ban, đơn vị.
• Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện phần mềm quản lý nhân sự và đưa vào hoạt động.
• Tiếp tục triển khai giai đoạn 2 của phần mềm quản lý văn bản và quản lý hàng hóa nhằm đáp ứng được yêu cầu trong quá trình quản lý.
• Cải tiến, nâng cấp website của công ty và xây dựng website riêng cho báo cáo thường niên 2017.
• Tuyển dụng nhân tài cho lĩnh vực công nghệ thông tin.